Cơ cấu tổ chức Doanh nghiệp

Thêm mới, Chỉnh sửa và Xóa

Cơ cấu tổ chức Công ty, Doanh nghiệp thường được cấu hình ngay từ đâu khi Công ty sử dụng phần mềm CRM.

Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động thì Công ty – Doanh nghiệp có những thay đổi về cơ cấu tổ chức, hệ thống CRM hỗ trợ cho người quản trị (admin) Thêm mới, chỉnh sửa, xóa theo yêu cầu thực tế thay đổi bổ sung.

Cơ cấu tổ chức được hiển thị theo hai cách:

Cách 1: Cơ cấu hiển thị mặc định:

Cách 2: Chọn để hiển thị đồ họa trực quan:

Tạo mới Phòng ban, đơn vị trực thuộc

Tài khoản Admin có quyền khởi mới Phòng ban / đơn vị. Thực hiện như sau:

1. Bước 1: Chọn trên thanh Chức năng công cụ phía bên trái của màn hình chính .

2. Bước 2: Chọn ở danh sách list hiện ra

3. Bước 3: Chọn click vào nút để tạo mới tài khoản:

1. Bước 4: Nhập thông tin vào các trường:

Mã Phòng ban: Tự nhập hoặc chọn nút Tạo mã, chú ý không trùng với Mã đã tồn tại trong danh sách ( nếu đã tạo trước đó )

Tên phòng ban: Tên của phòng ban, đơn vị, chú ý không trùng lặp

Công ty/Tổ chức: Chọn Công ty nếu trực thuộc công ty, hoặc chọn phòng ban nếu là đơn vị cấp dưới ( ví dụ: Tổ, đội, nhóm trực thuộc phòng ban )

Mô tả phòng ban: Nhằm giúp chi tiết thông tin về phong ban tạo mới

1. Bước 5: Chọn nút chức năng :

Sau khi hoàn thành nhập dữ liệu tạo mới tài khoản người dùng chọn nút Cập nhật để lưu Phòng ban ( Đơn vị ) vào hệ thống quản lý cơ cấu tổ chức.

Chỉnh sửa và Xóa phòng ban

Để chỉnh sửa Phòng ban/ Đơn vị trong sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty thì Hệ thống CRM cung cấp tính năng đó trên màn hình Danh sách người dùng như sau:

Tính năng Chỉnh sửa: Chọn Phòng ban/ Đơn vị trong Cơ cấu tổ chức Công ty để thực hiện cập nhật chỉnh sửa thông tin. Việc hoàn thành chỉnh sửa giống như việc Tạo mới Phòng Ban

Tính năng Xóa: Chọn Phòng ban/ Đơn vị trong Cơ cấu tổ chức Công ty để thực hiện cập nhật chỉnh sửa thông tin. Việc hoàn thành chỉnh sửa giống như việc Tạo mới Phòng Ban

Hệ thống hiển thị Thông báo xác nhận Xóa bản ghi. Chọn Ok để hoàn thành xóa. Chọn Hủy để quay lại không xóa bản ghi: