Quản lý Lịch làm việc

Thêm mới công việc, quản lý công việc, theo dõi công việc

Quản lý Lịch làm việc giúp cho người dùng tạo ra công việc cho cá nhân, cho nhóm, cho, phòng ban, đơn vị để thực hiện các công việc cụ thể.

Truy cập vào Quản lý Lịch làm việc

Người dùng có hai cách để truy cập sử dụng chức năng Quản lý Lịch làm việc được cài đặt trên hệ thống

Sử dụng hai cách sau để truy cập vào chức năng Quản lý Lịch làm việc.

1. Thứ nhất, chọn ở Tên người dùng trên thanh Chức năng công cụ phía trên của màn hình chính .

2. Thứ hai, chọn ở danh sách của Công việc cá nhân bên trái màn hình.

Cách chọn chức năng Quản lý Lịch làm việc trên màn hình chính

Lịch làm việc cá nhân

Chọn để quản lý, kiểm tra công lịch công việc của cá nhân người dùng gồm cá nội dung:

Người dùng có thể tích chọn hoặc bỏ tích chọn các Lịch làm việc như : Cuộc gọi, Sự kiện, Công việc, Ngày kỷ niệm , khi tích chọn thì hiển thị trên màn hình, bỏ tích chọn sẽ không hiển thị:

Tính năng sử dụng: Chọn các tính năng của Lịch làm việc

1. Chọn Lịch theo Ngày: Người dùng chọn để truy cập xem Lịch làm việc trong ngày. Khi muốn chuyển xem Lịch làm việc của ngày trước và sau đó thì chọn mũi tên :

1. Chọn Lịch theo tuần: Người dùng chọn để truy cập xem Lịch làm việc trong tuần. Khi muốn chuyển xem Lịch làm việc của ngày trước và sau đó thì chọn mũi tên :

1. Chọn Lịch theo tháng: Người dùng chọn để truy cập xem Lịch làm việc trong tháng. Khi muốn chuyển xem Lịch làm việc của tháng trước và tháng sau đó thì chọn mũi tên:

1. Chọn Thêm mới lịch làm việc: Người dùng chọn để truy cập xem danh sách công việc của mình. Khi muốn thêm mới thì chọn hoặc muốn tìm kiếm công việc thì chọn

Chọn Công việc tôi tham gia: Người dùng chọn để truy cập xem danh sách công việc của mình. Khi muốn thêm mới thì chọn hoặc muốn tìm kiếm công việc thì chọn

Chọn Công việc tôi theo dõi: Người dùng chọn để truy cập xem danh sách công việc của mình. Khi muốn thêm mới thì chọn hoặc muốn tìm kiếm công việc thì chọn

Chọn Báo cáo: Đang xây dựng ( To be continue … )

Chọn Thêm mới công việc: Người dùng cần tạo thêm công việc mới thì sử dụng chức năng Thêm mới công việc khi chọn sau đó nhập Tiêu đề vào:

sau đó ấn ENTER là hoàn thành việc thêm công việc. Tiếp theo người dùng chọn bản ghi Công việc vừa tạo để

Chọn xem Danh sách công việc theo trạng thái: Người dùng chọn vào phần để xem danh sách công việc theo các trạng thái gắn với từng công việc, hệ thống sẽ tự động liệt kê theo lựa chọn hiển thị ở list dropdown:

Chọn hiển thị số lượng danh sách công việc ở từng trang: Người dùng có thể chọn số lượng công việc của 1 trang trên hiển thị màn hình bằng việc chọn vào phần , hệ thống hiển thị theo: 10, 25, 50, 100 bản ghi trong 1 trang.

Công việc Phòng Ban

Người dùng sử dụng tài khoản người dùng được phân quyền quản lý thì có thể xem được Công việc của phòng ban và của các thành viên khác trong phòng ban. Các thành viên trong phòng ban có thể xem được công việc của mình và chung của phòng nếu được gắn theo dõi hoặc tham gia hoặc công việc của tất cả mọi người.

Các bước thực hiện: Người dùng có thể thực hiện các công việc gồm:

1. Xem chi tiết từng công việc: Người dùng click vào tiêu đề công việc để muốn xem chi tiết một bản ghi hệ thống sẽ chuyển tới màn hình chi tiết:

1. Trên màn hình Chi tiết công việc, có thể chỉnh sửa nội dung và khi lưu lại chọn nút Lưu, nếu chỉ xem và không cần lưu thì chọn nút Thoát

2. Khi muốn thêm mới thì chọn hoặc muốn tìm kiếm công việc thì chọn

3. Chọn xem Danh sách công việc theo trạng thái: Người dùng chọn vào phần để xem danh sách công việc theo các trạng thái gắn với từng công việc, hệ thống sẽ tự động liệt kê theo lựa chọn hiển thị ở list dropdown:

1. Chọn hiển thị số lượng danh sách công việc ở từng trang: Người dùng có thể chọn số lượng công việc của 1 trang trên hiển thị màn hình bằng việc chọn vào phần , hệ thống hiển thị theo: 10, 25, 50, 100 bản ghi trong 1 trang.