Yêu cầu Đề xuất

Chức năng Yêu cầu đề xuất giúp người dùng đưa ra đề xuất lên cấp trên của doanh nghiệp, các cấp quản lý được đề xuất nội bộ hoặc cá nhân của người dùng.

Người dùng chọn chức năng Công việc cá nhân, trên màn hình chọn tính năng Yêu cầu đề xuất trong list thả xuống. Sau khi chọn tính năng Yêu cầu đề xuất, hệ thống chuyển đến màn hình:

1. Danh mục yêu cầu đề xuất: Danh sách yêu cầu đề xuất sẽ hiển thị theo quyền sở hữu như Đề xuất của tôi, Gửi đến tôi hay Tôi theo dõi khi người dùng chọn một trong ba mục này. Danh sách yêu cầu đề xuất sẽ hiển thị theo mẫu yêu cầu khi người dùng chọn một trong các mục còn lại.

2. Thống kê yêu cầu đề xuất theo trạng thái: Mỗi yêu cầu đề xuất sẽ gắn với một trạng thái, để xem danh sách yêu cầu đề xuất theo trạng thái người dùng kích chọn trạng thái cần xem.

3. Thêm mới: Khi người dùng muốn thêm mới yêu cầu đề xuất kích chọn hệ thống xuất hiện màn hình tạo yêu cầu. Người dùng điền thông tin vào các trường bắt buộc sau đó nhấn chọn nút Lưu để lưu lại. Yêu cầu sau khi tạo mới sẽ lưu ở trạng thái Đang soạn thảo.

1. Tìm kiếm: Người dùng nhập từ khóa cần tìm vào ô tìm kiếm và kích chọn search để tìm kiếm.

2. Danh sách Yêu cầu đề xuất: Hiển thị danh sách yêu cầu đề xuất đã lưu trong hệ thống. Với những yêu cầu đề xuất trong trạng thái đang soạn thảo, người dùng muốn chuyển duyệt kích chọn yêu cầu đề xuất đó hệ thống xuất hiện màn hình:

Ở màn hình này người dùng có thể chuyển duyệt yêu cầu đề xuất của mình lên các cấp trên hoặc có thể sửa lại yêu cầu đề xuất trước khi chuyển duyệt. Khi người dùng kích chọn thoát khi không có thay đổi gì với yêu cầu đề xuất đó.Những đề xuất yêu cầu đang soạn thảo người dùng cũng có thể xóa.

Với đề xuất yêu cầu trong trạng thái đang chờ duyệt, khi chưa có cấp trên nào duyệt, người dùng có thể hủy yêu cầu duyệt đó. Yêu cầu đề xuất đó sẽ quay lại danh sách đang soạn thảo.

Với những đề xuất trong trạng thái không duyệt hoặc đã duyệt, người dùng chỉ có thể xem lại lịch sử duyệt hoặc không duyệt của trạng thái đó.

Với người dùng là cấp trên, để phê duyệt yêu cầu đề xuất của cấp dưới, người dùng kích chọn yêu cầu đề xuất gửi đến tôi. Lúc này danh sách yêu cầu đề xuất hiển thị những yêu cầu trong trạng thái đang chờ duyệt được gửi đến người dùng để phê duyệt.

Người dùng chọn yêu cầu đề xuất, hệ thống xuất hiện màn hình tạo yêu cầu, người dùng kịch chọn để duyệt yêu cầu hoặc kích chọn để không duyệt yêu cầu. Với những yêu cầu được duyệt hoặc không duyệt sẽ về danh sách trạng thái tương tự.